Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Unterbringung (w / m / d)

Öffentliche Stellenausschreibung
Kenn-Nr.: Ö/027-2023

Im Ausländeramt des Landratsamtes Meißen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle befristet für 2 Jahre mit der Option der Entfristung zu besetzen:

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Unterbringung (w/m/d) 

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt aktuell 39 Stunden. Die Stelle ist vorzugsweise in Vollzeit zu besetzen.

Der Arbeitsort ist Meißen.

Die Einstellung der weiteren Stelle erfolgt befristet auf der Grundlage des § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes (TzBfG). Bewerberinnen und Bewerber, die in einem Arbeitsverhältnis zum Landkreis Meißen stehen oder bereits in einem Arbeitsverhältnis zum Landkreis Meißen und dessen Rechtsvorgängern gestanden haben, können nicht berücksichtigt werden.

Als zukunftsfähiger Arbeitgeber bieten wir Ihnen Sicherheit und mit der Möglichkeit zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung sowie Telearbeit eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Zielgerichtete Angebote zur Fortbildung, Personalentwicklung und zum betrieblichen Gesundheitsmanagement für unsere Beschäftigten runden unser Arbeitgeberprofil ab. Mit rund 1.400 Beschäftigten in der Kreisverwaltung sind wir einer der größten Arbeitgeber in einer der schönsten Regionen des Landes, im Sächsischen Elbtal. Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Homepage www.kreis-meissen.de.

 

Ihre Aufgaben umfassen insbesondere:

• Zuweisung und Umverteilung von Asylbewerbern sowie weiteren unterzubringenden Personen (zum Beispiel Geduldete, (Resettlement-)Flüchtlinge, Spätaussiedler)
  • Ermittlung der zur Verfügung stehenden Platzkapazitäten
  • Zuordnung der neu zugewiesenen Personen
• Akquise
  • Recherche nach geeigneten Unterbringungsmöglichkeiten
• Vertragsmanagement zur Unterbringung von Asylbewerbern sowie weiteren unterzubringenden Personen
  • Besichtigung und Übernahme geeigneter Unterbringungsmöglichkeiten
  • Koordinierung und Durchführung der Beendigung und Rückgabe nicht mehr benötigter Unterbringungsobjekte
  • Forderungserstellung und Forderungseinzug der Unterkunftskosten gegenüber nicht (mehr) nach dem Asylbewerberleistungsgesetz leistungsberechtigten untergebrachten Personen
• Bearbeitung der laufenden Unterhaltung
  • Prüfung aller Betriebs- und Heizkostenabrechnungen sowie sonstiger Nebenkosten
  • Erstellen von Kassenanordnungen
  • Überwachung und Kontrolle von Zahlungseingängen
  • Durchführung anlassbezogener Vor-Ort-Kontrollen
  • Schlüsselverwaltung (Überwachung Ausgabe, Einzug, Nachfertigung)
  • Bearbeitung eingehender Beschwerden und Mängelanzeigen bezüglich der Unterbringungsobjekte
• Unterkunftsausstattung
• Feststellung der notwendigen Ausstattungserfordernisse
• Abruf/Auftragserteilung zur Unterkunftsausstattung und Instandsetzung

 

Ihr Profil:

• Befähigung der Laufbahngruppe 1, zweite Einstiegsebene (früher mittlerer Dienst) der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder Abschluss der Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Absolvierung des Angestelltenlehrgangs I (Kommunalfachangestellte/-r) oder Abschluss der Ausbildung zur/zum Immobilienkauffrau/-mann oder 3-jährige Berufsausbildung und Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung
• ausgeprägtes Maß an Organisationsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Engagement
• Pkw-Führerschein und die Bereitschaft zur Nutzung des privaten Pkw für dienstliche Zwecke, sofern kein Dienst-Pkw zur Verfügung steht und die Inanspruchnahme von öffentlichen Verkehrsmitteln unzweckmäßig ist
• Fremdsprachenkenntnisse (insbesondere Englisch) von Vorteil
• Bereitschaft, den Dienstbetrieb während der Öffnungszeiten abzusichern

 

Unser Angebot:

• tarifgerechte Bezahlung nach der Entgeltgruppe 9a der Entgeltordnung des TVöD-VKA
• flexible Arbeitszeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
• interessantes und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld
• Unterstützung bei der aufgabenbezogenen Fort- und Weiterbildung
• betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur Gesundheitsförderung
• Möglichkeit eines Jobtickets für die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel innerhalb des Verkehrsverbundes Oberelbe
• betriebliche Altersvorsorge sowie alle sonstigen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes

 

Für fachliche Fragen steht Ihnen der Leiter des Sachgebietes Herr Schliwa (Telefon: 03521 725-1781) gern zur Verfügung.

 

Ralf Hänsel
Landrat