AIR Meissen

Mitarbeiter Beteiligungsmanagement (m / w / d)

Rechtsanwaltsfachangestellter / Rechtsanwaltsfachangestellte, Verwaltungsfachangestellter / Verwaltungsfachangestellte Fachrichtung Kommunalverwaltung

Öffentliche Stellenausschreibung
Kenn-Nr.: Ö/69-2021



Im Beteiligungsmanagement des Landratsamtes Meißen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle unbefristet zu besetzen:

 

Mitarbeiter Beteiligungsmanagement (m/w/d)


Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39,5 Stunden. Die Stelle ist vorzugsweise in Vollzeit zu besetzen. Teilzeitbeschäftigung ist bis zu einem Umfang von mindestens 30 Stunden möglich.

Der Arbeitsort ist Meißen.

Als zukunftsfähiger Arbeitgeber bieten wir Ihnen Sicherheit und mit der Möglichkeit zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung sowie Telearbeit eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Zielgerichte Angebote zur Fortbildung, Personalentwicklung und zum betrieblichen Gesundheitsmanagement für unsere Beschäftigten runden unser Arbeitgeberprofil ab. Mit rund 1.300 Beschäftigten in der Kreisverwaltung sind wir einer der größten Arbeitgeber in einer der schönsten Regionen des Landes, im Sächsischen Elbtal. Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Homepage www.kreis-meissen.org.

 

Ihre Aufgaben umfassen insbesondere:

  • Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle aller Vorgänge im Sekretariat u. a.:
    • Bearbeitung des Postein- und -ausganges
    • Terminmanagement
    • Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen, Erteilen von Auskünften über Zuständigkeiten und bei Routineanfragen
    • Ausfertigung und selbstständiger Entwurf von Schriftstücken
    • Vorbereitungen von Dienstreisen
    • Verwaltung von Formularen und Büromaterial
  • Fachassistenz für das Beteiligungsmanagement
    • inhaltliche Vorbereitung von Vorgängen und Terminen
    • Prüfung von regelmäßig wiederkehrenden Sitzungsunterlagen
    • Vorbereitung und Anfertigung von Beschluss- und Mitteilungsvorlagen
    • Bearbeitung gesellschaftsrechtlicher Einzelfragen
    • Protokollführung und unterschriftsreife Aufbereitung bei Beratungen, Verhandlungen, Entscheidungen
    • Recherche und Zusammenstellung von Hintergrundwissen und Informationen für den Leiter
  • Verwaltung von Dokumentationen und Information
    • Mitwirkung bei der Implementierung eines digitalen Dokumentenmanagementsystems DMS (VIS o. ä.) und Führen der elektronischen Akten
    • zentrale Verwaltung sämtlicher relevanter Unterlagen aller Beteiligungen des Landkreises Meißen im DMS
    • Pflege der Datenbanken über die einzelnen Unternehmen

 

Ihr Profil:

  • Befähigung der Laufbahngruppe 1, zweite Einstiegsebene (früher mittlerer Dienst) der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder Abschluss der Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder Absolvierung des Angestelltenlehrgangs I (Kommunalfachangestellter)
  • oder Abschluss als Rechtsanwaltsfachangestellter
  • ausgeprägtes Maß an Organisationsfähigkeit, Dokumentationsfähigkeit, analytisches Denkvermögen, Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit sowie Diskretion und Loyalität
  • sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen, Internet, DMS, Ratsinformationssystem, Multifunktionsgeräten etc.
  • allgemeines Verständnis für kommunalpolitische Prozesse
  • Erfahrung bei der Bewertung von Sachverhalten im Hinblick auf ihre Relevanz für das Beteiligungsmanagement und den Landkreis
  • Kenntnisse über Unternehmensbeteiligungen und Zweckverbände des Landkreises
  • Kenntnisse im Gesellschaftsrecht
 

Unser Angebot:

  • tarifgerechte Bezahlung nach der Entgeltgruppe E 7 der Entgeltordnung des TVöD-VKA
  • flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
  • interessantes und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld
  • Unterstützung bei der aufgabenbezogenen Fort- und Weiterbildung
  • betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur Gesundheitsförderung
  • Möglichkeit eines Jobtickets für die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel innerhalb des Verkehrsverbundes Oberelbe
  • betriebliche Altersvorsorge sowie alle sonstigen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
 

Für fachliche Fragen steht Ihnen der Leiter des Beteiligungsmanagements Herr Rösch (Tel. 03521 725-7031) zur Verfügung.

 

Ralf Hänsel
Landrat

 

Informationen zur Bewerbung

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, inklusive einschlägiger Abschluss- und Arbeitszeugnisse oder der Anerkennung ausländischer Bildungsabschlüsse.

Wir bitten Sie, Bewerbungen bis spätestens 15. Dezember 2021 über unser Karriereportal unter www.kreis-meissen.org/9158.html einzureichen. Bitte sehen Sie von einer Papierbewerbung oder einer Bewerbung per E-Mail ab.

Angesichts der in der Landkreisverwaltung Meißen anzustrebenden Chancengleichheit in allen Bereichen des Berufslebens sind Bewerbungen von Personen jeden Geschlechts gleichermaßen erwünscht. Die im Text verwandte Schreibform dient allein der Vereinfachung und steht für die geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs.

Bewerbungen grundsätzlich geeigneter schwerbehinderter Menschen, auch Gleichgestellter im Sinne des § 2 Abs. 3 Sozialgesetzbuch – Neuntes Buch (SGB IX) –, werden bei vergleichbarer Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist den Bewerbungsunterlagen beizulegen.

Mit der Abgabe der Bewerbung wird in die Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens eingewilligt. Weitere Informationen zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten finden Sie auf unserer Homepage www.kreis-meissen.org. Ein Widerruf der Einwilligung ist jederzeit möglich.

   

Stellentyp:
Fachkraft

Bewerbungsfrist:
bis 15.12.2021

Zusätzliche Leistungen für unsere Mitarbeiter:

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Gesundheitsmaßnahmen
  • Flexible Arbeitszeiten

Letzte Änderung: 25.11.21 - 17:47 Uhr

Kontakt

Bewerben Sie sich unter den folgenden Kontaktdaten:

Landratsamt Meißen
Brauhausstr. 21
01662 Meißen

Anprechpartner:
Herr Seifert

Telefon:
035 21 - 72 50

hpa@kreis-meissen.de
www.kreis-meissen.org/9158.html

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Meißen liegt in landschaftlich reizvoller Umgebung im Sächsischen Elbland. Die Region ver­fügt über vielseitige Freizeit- und Erholungsmöglichkeiten mit vielfältigem Kulturangebot. Die nahegelegene Landeshauptstadt Dresden bietet eine Vielzahl von kulturellen Veranstal­tungen. Es bestehen sehr gute Verkehrsanbindungen. Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Homepage www.kreis-meissen.de.